扦插因使用插穗部位不同而有不同名稱。用莖段、根、葉等器官扦插分別稱之為莖插、根插以及葉插。也因此莖插植物需再生根，根插時需再生莖，葉插需再生莖然後再生根。由於有再生，細胞分裂因此需要能量。能量來自碳水化合物氧化，所以再生的部位需充足的氧。碳水化合物則來貯存養分或來自光合作用。依賴貯存養分者須將養份運送到發根的部位，且植物需從原細胞分化出根細胞。這些機制需依賴生長素的調控。因此扦插時植物需要有碳水化合物、氧氣以及生長素。反過來說三者缺一時，插穗就不會發根、不會存活。
枝條的選擇：選取健康無病蟲害的母株，剪取新生且發育一段時間的枝條，介於綠色嫩枝與褐色木質化老枝之間的枝條，2~3節為一段。並以鋒利剪定鋏斜切，避免傷口感染。
介質的選擇：介質應注意乾淨無肥、保水性及通氣性，乾淨的介質可避免細菌感染；而缺水植物不會有新的生長，缺水也不能將貯存的養分分解提供能量。插穗缺水也不能行光合作用製造養分。其次是缺氧，很多人知道扦插需水而常澆水，最後因發根處水太多造成缺氧，插穗就不會發根。 （常用單一介質：珍珠石、砂石礫、蛭石、椰纖、插花海綿、泥炭土、田土、水、泡棉.....等。）
水分管理：發根前應盡可能提高空氣濕度（70%以上），如無專業噴霧設備可使用塑膠袋套住花盆，可防止水分蒸發，提高環境濕度，並需注意7~10天應拆除，避免悶濕導致插穗發霉，可參考盆套環工具http://www.coir.url.tw/product_info.php?products_id=1279。（多肉植物則需保持乾燥避免腐爛）
適宜的氣候：大多數的植物扦插理想溫度為20~25℃間，除了專業的溫室可控制溫度外，一般在台灣較佳的扦插季節為初春及秋末，氣溫較為合適；扦插後不宜強日照，並以通風良好的環境為佳。
開根劑的使用：插穗切口塗抹開根劑可有效提高成活率，促進提早發根、發根整齊，大量插穗枝條可使用液劑浸漬處理，量少可使用粉劑較為快速方便，需注意開根劑使用過量反而會抑制發根，造成反效果；扦插成活率高的植物可不使用，降低成本支出。
新手常見問題：
扦插用介質絕對沒有標準配方或專用材料，只要能符合以上所需條件，都可稱為合適介質，所以很多新手常常會聽到『某種介質對某種植物的扦插很好用』，而且每個達人都有自己的一套，但自己跟著試了卻不如預期，這是因為只選了一樣的介質，卻沒有一樣的管理及環境條件，所以就算成功，只是瞎貓碰上死耗子，相同條件下對不同植物時難保能有相同的結果。
相對的新手最喜歡問『ＯＯ植物扦插，要用哪種介質最好』，這問題常常難倒店長，只能推薦可以，但絕無法推薦最好用，就算是栽培達人也常會發現某種介質的扦插效果，比原先用的好太多了，畢竟生命的奧秘，還有太多人類未知的領域，只能建議新手們，多多嘗試累積經驗，別給既定印象或單一言論所蒙蔽了。
小故事：
有一位前輩專門扦插牛樟苗，一開始用岩棉（直說不錯用），再來嘗試椰纖絲（又說更好用），有天閒來再試珍珠石（ㄝ～發根率怎麼更好），最近他告訴我又找到更好的～赤玉土，這個過程花了他5年，或許哪天他又會有新發現。小故事提供給新手參考～
以下範例也僅供參考：
～ 椰纖絲扦插～
